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事例

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対面形式

株式会社グローバルクレスト様　5周年記念式典

株式会社グローバルクレスト

業態: チェーン本部
参加対象者: 加盟店、提携企業
参加人数: 約130名

イベント実施の背景・目的

グループ全体の一体感を高め、今後の活動を活性化させたい

グローバルクレスト様は会社設立5周年を迎えました。そこで、「関係者各位へ感謝を伝え、グループ全体の一体感を高め、今後の活動を活性化させる」という目的を掲げたイベントを企画されました。その目的を達成すべく、グループ会社と提携企業をイベントへ招待して「会社の今後の方針」を共有したり、顔を合わせる機会の少ない「加盟店と本部の方のコミュニケーション」を深めたりしたい、という気持ちをお持ちでした。ただ、イベントの開催が初めてであったため、イベント会社の利用を検討され、最終的にイベモンへ依頼する運びとなりました。

イベント提案のポイント

会場手配から当日運営までの安心感を

今回、会社主催のイベントかつ協力会社を巻き込んだイベントが初めてということだったので、会場のご提案から企画・当日の運営をまるっとお任せいただきました。開催10カ月前からお声がけいただき、そこから会場見学やイベントの方向性・プログラム作成をご一緒させていただきました。また、動画に関してはオープニング映像とダイジェストエンドロールに加え、5周年の特別な映像も、何度も打ち合わせをしながら企画制作しました。これから更に一体となり、飛躍のきっかけとなるイベントになっていれば幸いです。

イベント提案のポイント

会場手配から当日運営までの安心感を

イベントの具体的な実施内容

グローバルクレスト5周年記念式典

成功事例インタビュー: 業績の高かった提携企業のナレッジを共有するために、ステージ上で代表者へのインタビューを実施。
加盟店紹介ムービー: 加盟店との親密度を高めるために、各加盟店を写真付きで紹介する映像を上映。
ダイジェストエンドロール: 全員がグループの一員であるということを実感してもらうために、ダイジェストエンドロールにて関係者全員の名前を流した。

イベント実施後の変化や効果

本部スタッフと加盟店との距離感が縮まった。
電話対応などでお互い話しやすくなった。
社員間の雰囲気が良くなった。

イベモン担当者の感想

安心してお任せいただくために

初めに、今回5周年記念式典を弊社にご依頼いただき、ありがとうございました。 5周年という節目に、このような大きなイベントを実施することが初めてとお伺いしておりましたので、ご不安なことがないように細かな内容まで確認をさせていただきました。参加者の皆様は久しぶりに対面でお会いするということで、歓談時間をメインに進行を進めさせていただきました。当日は皆様が盛り上がっている様子を拝見して、担当者としてもこのような素敵な会に携わることができて嬉しく思いました。長期間の準備にご対応いただいた幹事様には、この場をお借りして御礼申し上げます。