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対面形式

Global Mobility Service株式会社様　設立10周年を祝う会　〜未来への新たな一歩〜

Global Mobility Service株式会社

業態: 情報通信、情報サービス
参加対象者: 契約社員や派遣社員含む全従業員
参加人数: 70名

イベント実施の背景・目的

経営理念の実践に向けて社員に一体感を持たせる

Global Mobility Service様は、入社半年以内の社員が6~7割を占めていました。また、就業場所が東京と岐阜に分かれていたり、オンライン・オフラインなどの就業スタイルが人によって異なっていたりしました。そのため、「自社のことを知らない社員が多いこと」や「社員同士のつながりが不十分」などの課題がありました。そこで、会社10周年ということもあり、「縦横斜めのつながりを強化し、会社全体に一体感を持たせること」を目的とした周年イベントの実施を決定されました。

イベント提案のポイント

組織に一体感を持たせる

設立10周年を記念する節目のイベントということで、半年ほど前からご相談をいただき、イベントの設計やコンテンツの企画のみならず、会場手配や映像制作なども含めてご提案させていただきました。オープニング映像は事前に撮影した素材を用いて、社長の思いやこれからに向けたメッセージを熱く伝える映像に仕上げることで、従業員と幹部のベクトルを合わせることを目指しました。また、初めて実施する従業員の方々の「表彰パート」や、ゲストを招いてこれからの事業についてお話いただく「パネルディスカッション」は、従業員の方々の帰属意識やモチベーション向上に繋がる素敵なコンテンツになったと思います。

イベント提案のポイント

組織に一体感を持たせる

イベントの具体的な実施内容

Global Mobility Service株式会社　設立10周年を祝う会　〜未来への新たな一歩〜

パネルディスカッション: 社員が今後の会社の在り方について考えを深めるために、社長と著名人がステージに登壇し、「新しい時代の企業・リーダーシップ」をテーマに対談。
表彰アタック映像: 参加者の注目を集めるかつ、表彰の期待感を高める映像を上映。
ダイジェストエンドロール: 高揚感高くイベントを締めくくるため、イベントの最後にダイジェストエンドロールを上映。

イベント実施後の変化や効果

社員間の相互理解が深まった
社長のモチベーションが高まった
イベントへの期待感が高まった

イベモン担当者の感想

参加者の心に残る演出とスピーディーな進行

本番まで1か月を切った中で、いかにプログラムをまとめていくかが重要でした。お客様のご要望として、参加者の印象に残るかっこいい演出や、盛り沢山のコンテンツがあったためです。状況に応じて、オンライン、オフラインでのお打合せを行い、短期間の中ですり合わせて参りました。演出については、一例ですが、冒頭のオープニング動画上映後、明転すると同時にステージ上に社長が立っており、そのままスピーチにつながるというような登場の演出を検討しました。また、イベント時間内でご希望のコンテンツをやりきるために、司会のアナウンス内容やスタッフの動きなど細かく検討しました。歓談時間を多く確保できないという点から、当初のビュッフェ形式から卓盛り形式への変更のご提案もさせていただき、ごゆっくりお食事をお楽しみいただけるよう配慮させていただきました。結果として、参加者の満足度アンケートでも97％の方に満足と回答いただき、大変うれしく思っております。このような回答を得られましたのも、幹事の皆様のご協力のおかげと感謝申し上げます。皆様のますますの発展を祈念するとともに、改めてお手伝いさせていただける日を楽しみにしております。