自社リソースだけでは困難だと感じた

創立50周年を迎えるこのタイミングで、一番は従業員同士の一体感を強化する機会を設けることが、私たちの考えでした。しかしながら、会場の手配から当日の段取りまで、全てを自社で行うのは困難であると感じていました。
この課題に対し、私たちはイベント業者を探し、そのサポートを得ることを決めました。イベント業者を選ぶ過程で、イベント業者の比較サイトを利用し「イベモン」までたどり着きました。

寄り添ってくれる安心感

「寄り添ってくれる安心感」を感じた要素が2つあります。
1つ目は、弊社のイベント開催の背景や意図をくみ取ってもらえたことです。私たちの目指す目標や理念を理解してくれ、それを踏まえた上での提案をしてくれました。
2つ目は、営業担当の方の人柄が好印象だったことです。初めてZOOMで対面した際から、その真摯な姿勢やコミュニケーション能力に安心感を抱きました。

目的達成を見越したヒアリング力

イベモンはただ単に私たちの要望を受け入れるのではなく、親身になって考えや願望を理解しようとしてくれました。また、私たちの言葉の裏にある意味を引き出し、それをイベントに反映することに真剣に取り組んでくれました。さらに、単にイベントのスケジュールや内容を決めるだけでなく、「なぜそのイベントを開催するのか」「どのような価値を提供したいのか」といった本質的な問いに向き合ってくれました。この姿勢から、単なるイベントの制作だけでなく、私たちの目標の達成へ向けて伴走してくれると感じました。
加えて、「現場のスタッフさん達の清潔感の良さ」も印象に残っています。

イベント終了まで安心感を持たせてくれた

細かい部分まで掘り下げて聞いてくれたことは大変助かりました。イベントの計画段階から実施当日まで、私たちの要望や懸念に真摯に耳を傾け、それを丁寧に取り入れてくれました。そのおかげで、私たちの思い通りのイベントを実現することができました。
また、当日の対応に関しても素晴らしかったです。予期せぬトラブルや変更が生じた際にも、彼らは臨機応変に対応してくれました。そのプロフェッショナリズムと冷静な判断力は、私たちの心に安心感を与えました。そのサポートのおかげで、当日のスムーズな運営が実現できたのだと思います。