オンラインでの試み

5年ごとにホテルなどで、社員交流のためイベントを開催しておりました。しかし、今回は情勢を考え初のオンラインでの記念式典の開催が決定いたしました。そこで、情報収集をしているところ、イベモンのサイトを拝見し問い合わせをいたしました。

豊富な事例

サイトを拝見した際に、周年・上場記念パーティの紹介がされておりました。イベントのイメージとしては、オンライン飲み会とフォーマルなパーティの中間くらいを考えておりましたので、経験豊富なイベモンであればこちらの描いたパーティをオンラインでも実現できると考え、決めさせていただきました。

経験の豊富さと柔軟な対応

提案時から、複数のコンテンツをご提案いただき短い準備期間でも検討がしやすかったです。また、イベント紹介がホームページ上で豊富に紹介されていましたので思い描いているパーティができる、できないの判断が他企業よりもしやすかったと思います。
イベントの準備でも、ケータリングやプログラムといったこちらからの要望に柔軟に対応いただけました。些細な内容もメールベースで適宜相談に対応して頂け、安心へと繋がりました。

イメージの実現

計画スタートからパーティ開催まで3か月弱という短い期間でしたが、オンラインによる適宜な打ち合わせによりイメージ通りのパーティが開催できました。
作成いただいた開催までのスケジュール表により、当日のプログラムをはじめ、コンテンツ決めや提出資料準備について情報共有することができ、安心感がありました。
参加者からもコミュニケーションを取ることができた、といった感想もいただきイベントの目標も達成できたのではないかと思っています。
オンライン開催とすることで、遠隔地で働いている組合員も気軽に参加できるという副次効果もあり、対面開催にこだわらず、オンラインで開催して良かったと思います。

オンラインならではのコンテンツ

まだ、情勢が不安定なため従来の対面だけでなく、オンラインの需要もあるかと思います。
今回、様々なコンテンツを実施いただけましたが、またオンラインで開催する際は
オンラインならでは更なるコンテンツの充実を期待しております
オンラインでも対面でも同じように交流を促進していければと思います。