オンラインでも満足度の高いイベントを目指し

毎年、前年度の表彰をメインとした社員総会を開催しております。以前は全国から全社員が集結し、リアルで開催していました。多くの社員がこの表彰式の舞台に上がることを目標に1年間業務に励んでおりますが、コロナ禍において2年前からオンラインでの開催を余技なくされました。オンライン開催となってからも自社で企画・運営を行っておりましたが、期待値や満足度もリアル開催時には及ばず、オンラインイベントのノウハウがあるイベント会社に依頼することにしました。

丁寧な説明

ご提案の打合せ時からとても親身にご相談に乗って頂けたことが一番の理由です。オンライン総会企画・運営の委託は初めてでしたが、ノウハウのない担当者にもわかりやすく丁寧なご説明をして頂きました。当社が成し遂げたい総会を開催実現できるのはここだ！と感じました。

圧倒的なスピード感

スピード感です。実は開催日まであまり時間がない中でのお願いでしたが、すぐに細かいスケジュールを組んでいただき、実際にイベント開催に間に合わせることができました。また、基本的にプランナーさんに窓口が一本化されているため、問合せ先に悩んだり、同じ説明を何度もする必要もなく、とてもスムーズに当日を迎えることができました。

サポートによる社内体制の変化

例年、社員総会の準備には相当の時間がかかっておりましたが、幹事が担当していた業務のほとんどをサポートして頂いたため、表彰項目を増やしたり、チームの人員を減らす事が出来ました。なにより多くの社員から「とても良かった！」といった声をもらい、創業20周年にふさわしい、大変満足した社員総会となりました。本当にありがとうございました！

さらなる交流促進を

リアルで開催していた時は、全国から集まる同期や異動前のチームメンバーなどとの交流も社員総会の醍醐味のひとつでした。拠点間の交流もリアルと同じように感じられるようなコンテンツがあるとさらに良いオンラインイベントができるのではと思いました。