始まりはネット検索

毎年当社グループ会社全体で社員向け懇親会を対面で行っていましたが、
今年は感染対策も兼ねてオンラインでグループ懇親会を行うことにしました。
しかしオンラインの開催が初めてのため、イベント業者をネットで検索したところ「イベモン」が一番上位に出てきたため、問い合わせをしました。

提案力と実績に覚えた安心感

依頼するにあたり、他社業者とも比較させていただきました。イベモンは提案段階で様々なサンプルの映像を提示いただき、初のオンラインでも当日のイメージを持つことができました。また、予算の交渉にも柔軟に対応をしていただけました。
130件と多くのオンラインイベントの施行実績があるというということも安心感へ繋がり、依頼させていただく決め手となりました。

内製運営のチームワーク

以前依頼したことのあるイベント業者は、作成や当日スタッフを外注することが多く、毎回違う方が担当するイメージでした。
しかし、イベモンは提案からプロデュース、当日のオンラインイベント施行まで、全て１つの内製チームで運営をしていただきました。映像の要望や、イベントに対する要望が伝わりやすく、内製によるチームワークも違ってくると思いますし、そのメンバーで実績を積み上げてきたという所が他社よりも信頼ができました。

成功と課題が見えたイベント

参加者からオンラインイベントだからこそ「服装や場所が自由だったので、緊張も和らぎ、リラックスして楽しめました。」という感想や
「とても楽しい会で、家族と一緒に楽しめた」という感想をいただき、企画側としては大変嬉しく思っています。
幹事としても当日に向けてのプランニングをしっかりとイベモンが準備をしていただき助かりました。
その反面、今回参加者数が多いこともあり「Vimeo」と「Zoom」での2回線を使用しての配信を行い、操作に課題が見えました。Vimeo映像が途切れてしまったり、参加が遅れてしまう参加者が出てしまいました。当社はZoomを基本使用しているため、次回はZoomに統一するなどさらに工夫をして良くしていきたいと思います。

経験を成長に

今回が初めてのオンラインイベントでしたが、しっかりと準備をしていただき、
当日もスムーズな進行で、参加者からも「楽しかった」と多くの言葉をいただけたので安心しております。
ただ、現状で満足するのでなく実績で積み重ねた良い点や悪い点をしっかりと共有し合い、
今回のオンラインイベントをさらに超えるような、素晴らしい提案をしてくれることを期待しています。