イベントを準備する際に、なるべく手間がかからず準備をしたいと考える幹事様も多いのではないでしょうか？社内イベントを開催、制作するために準備するものは一体どんなものがあるのか インターネットを使い調べる方も多いと思います。 社内イベントと言っても様々な種類があり、初めてのイベント内容だと何から探していいのか悩まれる方もいらっしゃることと思います。
今回は様々なイベント制作の際に役立つ便利ツールを扱っているサイトをご紹介します。
■表彰状テンプレートサイト
企業のイベントで多い「表彰式」。表彰式に必要不可欠なアイテムとして表彰状があります。表彰内容に合わせて、表彰状を作成することが多いですが、表彰状を一から作るのは手間がかかります。そこで、表彰状のテンプレートを活用する方法があります。
こちらのサイトは表彰状のテンプレートがダウンロードが可能です。
1枚目は税込2,750円、2枚目以降(名前差し替え)税込990円からとなっており、予算的にも幹事様にとって取り入れやすい価格となっています。 創業50年、料金、納期、注文方法など詳しくサイトのトップページに記載があり、注文をしやすいです。 またきちんとレイアウトなどをOKをしてから印刷してくれる点も安心してお任せ出来ます。
■企業向け 招待状制作サイト
イベントの参加を募る際に、招待状を送る場合があります。特に、社外向けのイベントでは取引先へ送る場合が多く、幹事様のイベント準備の際に工数がかかってしまうことがあります。
そこで、こちらのサイトは招待状を制作したいイメージに合わせ、印刷込で1枚95円から注文が可能・全国送料無料 で準備が可能です。こんな感じで作りたいというざっくりとしたイメージだけでも対応可能という魅力もあります。なにかあった際のお問い合わせややり取りもLINEで可能です。 デザインテンプレート(字体やレイアウト、カラーなど、内容はすべて自由に変更可能)や文例集もあり、開催するイベントに合わせて作成していくことができ、幹事様にとって便利に使えるツールの一つとなっています。 スピード対応も取り扱っているため、急に必要になった場合も安心して準備が可能となっています。
■フリー音楽サイト
イベントを作っていく上で欠かせないものとして、イベント開催中のBGMがあります。幹事様のBGMを決めていく上で多い相談に「著作権の問題」「イメージの楽曲を探す手間」があります。
こちらのサイトでは使用目的自由の音楽素材が登録不要で無料ダウンロード可能になっています。サイト オリジナル楽曲を無料公開しており、ダウンロードした楽曲はイベントのBGMとして無料使用可能です。 幹事様が持っている楽曲イメージを、雰囲気・使用目的・カテゴリーから探すことが可能なため、探す手間も削減できます。注意点としては、 著作権表示についてはMusMusの楽曲を使用していることをコンテンツに表示する必要があります。
■オンライン景品
イベント内にゲームコンテンツを企画した際、必要になってくるのが景品です。景品を選定・手配は数が多いほど、幹事様にとっては時間が取られる仕事の一つです。
こちらのサイトは、景品を商品カテゴリー、価格、個数から選定可能なため、探す際に非常に便利に使用できます。オンラインイベント向けに、商品パネルなどをPDFで送付可能なオンライン景品も揃っています。 購入時はPDFデータとサイトのQRコードがメールで届くため、 そのメールを景品が当選した方に送付し、手続きをしていただくと、後日当選商品が届くようになっています。当選うｓ者自身に登録作業をしてもらえるため、幹事様で住所を一人ひとり確認していく手間もなく、便利に利用できます。
いかがでしたでしょうか？イベントに合わせて、様々な便利ツールを取り入れることで幹事様の手間も削減が可能です。削減された分、幹事様にも余裕が生まれるためよりイベントの準備に取り組みやすく、準備万端でイベントを迎えることが可能になるのではないでしょうか？
また企画から施工までイベントをプロに相談することで、通常業務をしながらクオリティの高いイベントを準備する方法もございます。どのようなイベントを作りたいか？に合わせてご検討いただくのも一つの方法かと思います。
