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オンライン

BBDイニシアティブ株式会社様　2023年 BBDイニシアティブグループ社員総会

BBDイニシアティブ株式会社

業態: 情報通信業
参加対象者: 従業員
参加人数: 200

イベント実施の背景・目的

コミュニケーションと情報周知の機会を創出する、ハイクオリティのイベントを実施したい

コロナが流行する前は「全従業員が参加する対面のイベント」を実施されていました。しかし、直近3年間は開催できておらず、新たな形式でのコミュニケーションの取り方が模索されていた状況にありました。そんな中、会社の大幅な組織編成をきっかけに「オンライン総会」を実施することに決定しました。代表より「テレビ番組のような演出のオンライン総会を開催したい」というご要望もあり、コミュニケーションと情報周知の機会を創出しながら、ハイクオリティのイベントを実現することを目指しておりました。

イベント提案のポイント

オンラインならではのコミュニケーション

過去行っていた忘年会が3年間実施できていないため、「コロナの影響を受けず、全員が参加できるオンラインイベントでグループ間のつながりを強めたい」、また持株会社化による組織再編が行われたタイミングということもあり、従業員へ改めて方針共有の場と、これからグループ会社一丸となるタイミングだと伺いました。初のオンラインイベントということで、はじめに、コンテンツや演出の資料映像を活用し、イベントの具体的なイメージの共有を図り、その上で「どのような内容・演出を組み込めば今回の目的が達成できるか」を幹事様と考え、企画を作りこんで参りました。

イベント提案のポイント

オンラインならではのコミュニケーション

イベントの具体的な実施内容

2023年BBDイニシアティブグループ社員総会

オープニング映像: イベントへの期待感を膨らませ、参加者の視線を集める映像をはじめに上映。
ナレッジスイートアワード: 表彰項目は「笑顔素敵・レスポンス・褒め上手・気配り・チームワーク・サンクス」の計６つを用意。従業員同士の関係性を深めた者を評価。
オリジナルクイズゲーム: グループ会社の歴史・人物に関するクイズゲーム。グループ会社とのつながりを感じる機会を創出。

イベント実施後の変化や効果

顔の見えるコミュニケーションが取れたので、相互理解ができた。
サプライズ表彰が今後のモチベーションにつながった。
代表や役員陣からの今後の方針が聞けて、会社理解につながった。

イベモン担当者の感想

幹事様と一丸となり作り上げたイベント

初めてのオンラインイベントということで、企画の進め方に関してご相談いただきました。弊社では、ToDo管理表を使用して、確認事項や必要な準備についての情報を共有し、進捗を管理していきました。また、必要な際には都度コミュニケーションを取りながら、スムーズな企画進行をサポートさせていただきました。オンラインイベントは、会場費用・移動時間・交通費が発生しない観点から、コストパフォーマンスが高く、参加者の皆様の満足度も高かったため、幹事様にもご好評で大変喜んでいただけました。限られた時間の中で、準備にご尽力いただいた幹事の皆様に、この場を借りて御礼申し上げます。