Case
事例

オンライン 新人 歓迎会

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事例

オンライン

コムシス株式会社様 新人歓迎会

コムシス株式会社様

業態
IT関連
参加対象者
社員
参加人数
約140名

イベント実施の背景・目的

3年ぶりのイベント

コロナ禍の影響があり、ここ3年ほどイベントを実施できていらっしゃらなかったそうです。 従業員の縦・横・斜めの関係性の構築ができず、関係性が希薄になっていることを課題とされていらっしゃいました。特に新入社員と既存社員の繋がりに課題を感じられており、課題解決のためにオンラインイベントを計画されておりました。オンラインイベントということで、企画や準備を自社準備では不安を感じるということでイベモンへお問い合わせいただきました。

イベント提案のポイント

オンラインイベントならではの強みを

今回オンラインイベントでの交流を重要視されていらっしゃいました。その中で、新入社員との交流の課題解決として、新入社員認知のための「新入社員紹介動画」の配信を提案いたしました。 動画を活用することで、既存社員とともに、新入社員も同期への認知度を向上させることが可能になります。 また、縦横の繋がりを強くするため、オンラインでできる団体戦で挑むゲームコンテンツを行うことで一体感・高揚感を高め、交流しやすい雰囲気作りを提案いたしました。

イベント提案のポイント

オンラインイベントならではの強みを

今回オンラインイベントでの交流を重要視されていらっしゃいました。その中で、新入社員との交流の課題解決として、新入社員認知のための「新入社員紹介動画」の配信を提案いたしました。 動画を活用することで、既存社員とともに、新入社員も同期への認知度を向上させることが可能になります。 また、縦横の繋がりを強くするため、オンラインでできる団体戦で挑むゲームコンテンツを行うことで一体感・高揚感を高め、交流しやすい雰囲気作りを提案いたしました。

イベントの具体的な実施内容

2020年度~2022年度 新人歓迎会

新入社員紹介動画
事前に撮影してもらった動画を配属先、出身地や趣味などプロフィールを追加して作成 新入社員に親近感を持てるように編集
歓迎メッセージ
役員や先輩方からの歓迎メッセージを動画で配信 新入社員が自分の配属先の先輩たちの顔を見て、雰囲気をつかみやすく
団体戦謎解きクイズ
部署、年齢、入社年数などがバラバラになるようにチーム分け 縦横斜めの関係性構築を可能

イベント実施後の変化や効果

  • 公私のギャップを知ることができ、交流が出来て良かった
  • 全国のメンバーとコミュニケーションが可能になった
  • 自分たちで運営するとうまくできない箇所もでてきたと思うが、プロにお願いしたことで従業員が楽しめるイベントとなった

イベモン担当者の感想

「つながり」をテーマに

今回3年ぶりに新人歓迎会を実施するということでご相談頂きました。 仕事内容柄、普段の勤務地が皆様バラバラということで、いかに既存社員に覚えて頂くか、つながりを作ってもらえるかがテーマでした。 紹介という観点から、20年~22年の新卒入社の皆様に、自撮り動画を撮影頂き、編集した映像をご覧頂きました。構成以外は各自にお任せしたので、新卒社員それぞれの個性あふれる映像に仕上がりました。交流という点では、参加者をシャッフルしたチーム戦での謎解きにチャレンジ頂きました。年次や部署、参加環境を飛び越えオンラインでつながって頂きました。どちらもお喜びの感想を頂き、微力ながらお手伝いができたこと大変嬉しく思っております。この場を借りて、幹事の皆様、ご参加頂いた皆様に御礼申し上げます。