Case
事例

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オンライン

株式会社アイネス様 入社式

株式会社アイネス様

業態
IT企業
参加対象者
全授業員
参加人数
約60名

イベント実施の背景・目的

新入社員の入社を全社で歓迎し届けたい

毎年行われている入社式を急遽オンライン開催へ変更され、準備期間が短い中でも対応可能な業者を探していたところ、イベモンへご連絡を受けました。 入社式をオンライン開催にしてもコミュニケーション不足にならない、今後のリモートワークもスムーズに行うきっかけにしたいとご相談いただきました。

イベント提案のポイント

仲間意識の醸成

入社式ということで、既存社員と新入社員との交流に課題を感じておられました。そこで、 当日の会場には新入社員全員を招待し、一人ひとり自己紹介を行っていただくようご提案いたしました。後日、配信した映像や写真を使用していただき、新入社員を知るきっかけを作り、今後のリモートワークもスムーズに進められるようにしていただきました。

イベント提案のポイント

仲間意識の醸成

入社式ということで、既存社員と新入社員との交流に課題を感じておられました。そこで、 当日の会場には新入社員全員を招待し、一人ひとり自己紹介を行っていただくようご提案いたしました。後日、配信した映像や写真を使用していただき、新入社員を知るきっかけを作り、今後のリモートワークもスムーズに進められるようにしていただきました。

イベントの具体的な実施内容

入社式

オープニング映像
社史を用いた映像で、新入社員に対して期待感を高められる演出
辞令発表
人事部長より新入社員の名前を読み上げていただき、入社に対する気持ちの醸成を行う
新入社員自己紹介
スライド表示の後にカメラに向かって自己紹介

イベント実施後の変化や効果

  • オンラインでも緊張感が伝わってきて良かったと評価をいただけた。
  • 動画と写真の両方で新人を知られて交流がしやすくなったとお声をいただけた。
  • 自己紹介をしたことでその後の交流がスムーズに進んだと評価をいただけた。
  • 入社式を実施して終わりではなく、リモートでも仕事が円滑に進むほどコミュニケーションをとることができたため、非常に満足度の高いイベントだった。

イベモン担当者の感想

オンライン入社式を幹事様と共に作りあげる

初のオンライン入社式かつ、準備期間の短い中で、幹事様のご要望を叶えるために 様々なご提案をいたしました。 辞令交付は限られたスペース内で、新入社員の皆様を映すということで、カメラワークも細かくすり合わせをしながら決めました。 幹事様のご協力もあり、お打ち合わせもスムーズに進めることができました。 当日も良い緊張感の中、無事に施行を終えることができました。 これからも、様々な企業様と密にコミュニケーションを取りながらイベントを作り上げてまいります。