株式会社クイック・ガーデニング様総決起大会 - 入社式・表彰式・懇親会の企業イベントプロデュース|イベモン

イベント提案のポイント

期間内で可能な道筋を提示

今回はお問い合わせから１ヵ月後に開催予定とのことで、限られた準備期間でどれだけの内容ができるのかをご提示させていただきました。ご要望はあったのですが、具体的イメージがなかった部分もあり、こちらからわかりやすくお伝えできるように意識しました。すでに会場が決まっており、複数の会場に分かれての配信であったため、どうしたらうまく配信拠点と繋がることができるのかもポイントでした。また、表彰式を重要視されていらっしゃったので、テロップも活用しつつ豪華に演出できるようにいたしました。

イベント提案のポイント

期間内で可能な道筋を提示

今回はお問い合わせから１ヵ月後に開催予定とのことで、限られた準備期間でどれだけの内容ができるのかをご提示させていただきました。ご要望はあったのですが、具体的イメージがなかった部分もあり、こちらからわかりやすくお伝えできるように意識しました。すでに会場が決まっており、複数の会場に分かれての配信であったため、どうしたらうまく配信拠点と繋がることができるのかもポイントでした。また、表彰式を重要視されていらっしゃったので、テロップも活用しつつ豪華に演出できるようにいたしました。

イベントの具体的な実施内容

総決起大会

テロップ: イベント中の進行内容や登壇者を表示させることで、今何が行われているかを提示
オープニング映像: 各拠点の注目を集めるオープニング映像
表彰式: サプライズ発表の演出と実施

イベント実施後の変化や効果

進行がスムーズで、全員が参加しているようだった。
今後の目標やモチベーションのきっかけとなった。
共に働く仲間がたくさんいることを感じていただけた。
次回への課題も確認できた。

イベモン担当者の感想

複数の拠点を繋いでの総決起大会

例年、対面形式で開催している総決起大会を、オンラインで開催したいとのご希望でした。初のオンラインイベントかつ、複数の会場を繋ぐため、各会場間のコミュニケーションをどのように取り、オンライン参加者にも参加感をどのように出すかを考えながらプランニングしました。また、準備期間も1ヶ月だったため、幹事様の負担を少しでも減らせるよう、タスクを相互で共有し進捗状況を常に「見える化」しました。社長賞の発表方法は、当日にその場で受賞者を賞状に記載するというサプライズ要素も取り入れるなど、非常に良いイベントになったと感じました。これからも幹事様のご意向に沿いながらも、オリジナル要素を取り入れ、素敵なイベントを作り上げてまいります。