Case
事例紹介

Case
事例紹介

社員総会・キックオフ

PAS GROUP2019年総会

株式会社REM

業態
人材紹介
参加対象者
全社員
参加人数
150名

イベント実施の背景・目的

各ブロックからの出演者
を増やし、前年のクオリティを
超えた総会を創り上げたい

2018年にご支援させていただいた社員総会の評価が非常に高く、前年のクオリティを超えたより良いものを共に創っていきたいというお考えから2年連続でイベモンへのご依頼となった。2019年の社員総会でお客様が実現したいことは、各ブロック毎の出演者を増やしながら総会を盛り上げたい、前回以上に出演者を増やすことで従業員の参加意識を高めたいというものでした。

イベント提案のポイント

前回の振り返りを最大限に
活かし、経験値の積み上がった
イベントを実現

前回の総会の良い部分は残し、参加者の満足度の向上に重点を置き企画を検討。出演者の増加により打合せを行う人数が増大したため、情報が錯綜しないようにプロジェクト開始初期に窓口を設置。イベントで使用する映像は、前回以上に案出しを強化し、最終的に絞り込んだ案の磨き込みを行い作成。参加者を巻き込み盛り上げるためのゲームには、全員参加型のクイズを導入し、イベントを実施。

イベント提案のポイント

前回の振り返りを最大限に
活かし、経験値の積み上がった
イベントを実現

前回の総会の良い部分は残し、参加者の満足度の向上に重点を置き企画を検討。出演者の増加により打合せを行う人数が増大したため、情報が錯綜しないようにプロジェクト開始初期に窓口を設置。イベントで使用する映像は、前回以上に案出しを強化し、最終的に絞り込んだ案の磨き込みを行い作成。参加者を巻き込み盛り上げるためのゲームには、全員参加型のクイズを導入し、イベントを実施。

イベントの具体的な実施内容

PAS GROUP 2019年総会

オープニングサプライズ映像
事前に素材をいただいて作成したオープニング映像の上映。映像には役員がサプライズで出演。
各部門表彰
表彰の映像は前回使用したものを改修し、受賞者によりフォーカスされるよう作成。
その他社内の特別部門表彰
お客様の社員の方に司会を担って頂くことで、良い意味での内輪ウケを狙った。
ワークショップ
楽しいだけの総会ではなく、自社にとって明日に繋がる有意義な場とするためのワークショップを実施。
懇親会内でのゲーム
幹事様と連携して作成したスマホを使ったクイズゲームで盛り上げ、 集計や景品発表等は司会者から行い、良い意味での内輪ウケを狙った。
当日のダイジェストエンドロール上映
イベント当日の様子を即時編集によりダイジェスト映像化、結婚式のエンドロールのように、 参加者に参加した実感を反芻してもらうことを狙った。

イベント実施後の変化や効果

  • イベントで流れた映像に対して参加者の満足度が非常に高かった。
  • 多くの社員の方が壇上に上がり進行できたので楽しめたとの評価が多数あった。
  • ゲームも見たことのないクオリティのもので新鮮だったという意見が多数あった。
  • 幹事様からは参加者の満足度が高く安心できたとのコメントを頂いた。
  • クライアントの上層部からは前回以上のクオリティに対して満足したとのコメントを頂いた。

イベモン担当者の感想

新たな幹事様と共に
「前回イベントのクオリティを超える」
をスローガンに進行

前年に引き続きご相談を頂きましたが、幹事が別の方でしたのでプログラムの流れや何から進めていくかなど再度スケジュール調整を行いながらサポートしました。幹事様が遠方在住でしたので主にチャットツールを使って対応しました。打倒前年!という気持ちで前年を意識しながら、企画立案・映像作成など行いました。その結果、前年を上回るイベントにすることができ、ゲストの皆様にも前年より良かったと言っていただくことができました。