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事例
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対面形式
株式会社OHANA様 設立10周年記念祝賀会
株式会社オハナ
- 業態
- 塗装業
- 参加対象者
- 従業員、取引先
- 参加人数
- 150名
イベント実施の背景・目的
会社設立10周年に伴い関係者の皆様に感謝の気持ちを伝えたい
同業他社の周年イベントへの参加経験があることから、ある程度のイメージを持っていたため、社長と従業員数名で幹事業務を進めようと考えていたが、日々の業務に追われ時間を取ることが出来ず、大型イベントの準備を行うのに、十分な時間を捻出することが難しいと判断。参加者をもてなしたいという強い思いから、企画内容や準備工程をプロに相談したいとお考えになり、イベモンへの連絡に至った。
イベント提案のポイント
1次会は来賓の取引先に、
2次会は従業員にフォーカスしたイベント
FCチェーンで同様の周年イベントに多く参加している取引先に、「ひと味違うイベント」と思って頂けるよう、ホテルで実施する1次会は取引先にフォーカスし、株式会社オハナの従業員の方にもご協力頂き、取引先の皆様に最初から最後まで圧倒的に楽しんで頂けるコンテンツをご用意。2次会はオハナの従業員の皆様にフォーカスし、アットホームな交流とサプライズをメインのイベントとして実施。
イベント提案のポイント
1次会は来賓の取引先に、
2次会は従業員にフォーカスしたイベント
FCチェーンで同様の周年イベントに多く参加している取引先に、「ひと味違うイベント」と思って頂けるよう、ホテルで実施する1次会は取引先にフォーカスし、株式会社オハナの従業員の方にもご協力頂き、取引先の皆様に最初から最後まで圧倒的に楽しんで頂けるコンテンツをご用意。2次会はオハナの従業員の皆様にフォーカスし、アットホームな交流とサプライズをメインのイベントとして実施。
イベントの具体的な実施内容
設立10周年記念祝賀会
- 開始時間までの工夫
- 受付から開会までの時間に、取引先が退屈されないよう待合スペースに会社の歴史を刻んだアイルランナーやウェルカムフォトリレー(オリジナルフォトフレーム、スタンプ付き簡易プリクラ機)などを用意
- オープニング動画作成
- 会社の歴史の振り返りと、社長から取引先に向けたメッセージを収録
- 取引先表彰
- 動画や写真の写りを豪華にするための吊看板とロゴ入りのバックボードを用意
- 集合写真撮影
- 社名をもじり「お花」のタックピンを参加者にプレゼントし、首元につけて頂いて集合写真撮影
- 参加型ゲーム
- 参加者全員で盛り上がれるオリジナルビンゴゲームを実施
- ダイジェストエンドロール
- 参加者へのサプライズでラストにダイジェストエンドロールを上映
懇親会
- サプライズイベント
- 幹事の方と共同で社長＆奥様へのサプライズ模擬結婚式実施 結婚式を挙げていない社長と奥様に何かサプライズをしたいと相談を受けイベントを企画・実施
イベント実施後の変化や効果
- 取引先も含め参加者の皆様から、最高に楽しめたイベントであったとの評価が多数集まった。
- イベント実施後に行ったアンケートの結果も、過去類を見ない高評価であった。
- イベントをきっかけに、従業員に改めて取引先との関係性の重要さを知ってもらう機会になった。
- 2次会に実施した模擬結婚式で社長と奥様に喜んでいただけ、一体感が高まったという意見が多数あった。
- 社名をもじったタックピンのプレゼンは、一体感を高めるものだと評価が高かった。
イベモン担当者の感想
取引先も含めて、家族のような絆を感じさせる
イベントに関われた喜び
今回、大型のイベントでしたが、お問合せから施行までの期間が非常に短く、更に福岡にある企業様ということでオンラインでのMTGを繰り返し行いました。社長を含め従業員の皆様が非常に人情味に溢れ仲間を大切にする方々で、イベント内でもそんな人間関係を多く垣間見ることができました。社長はOPの映像から終始涙してました(笑)。経営者、従業員、取引先と関係者の皆様が社名通り「家族」のような存在であると思わせてくれるイベントでした。
