Service
サービス

会場手配

提携会場8,500店舗の中から
イベントの目的に合わせ厳選して会場を手配

イベントを成功にさせるためには、会場のロケーションや雰囲気は非常に重要です。普段なかなか個人ではいけないお店が社内イベントの会場であったり、結婚式を行うゲストハウスなどであったら率直に驚かれる方も多いのではないでしょうか。イベントは、会場に向かうところから始まっています。最寄りの駅から会場までの近さ、ロケーションの良さ、会場の雰囲気など、イベントの目的に応じて最適な会場を選ぶことは、イベントを成功させるために不可欠であり、重要な要素のひとつです。

期待できる効果

イベントにマッチした会場を探す工数を削減
いつもと違う会場を使用することでの参加者のモチベーション向上
料理・ドリンクの質と量を上げることで参加者の満足度を向上
直接手配した場合には適用されない特別なブランでコストパフォーマンス向上
イベントプロデュース会社経由でした使用できない会場利用でイベントのクオリティ向上

Consultation

よくあるご相談

イベントの趣旨にベストマッチする会場探しイベントを成功させたい
幹事に選ばれた社員が多忙なたなめ、会場探しの手間を削減したい
イベント当日までの下見やその他会場とのやり取りを任せたい
参加者である社員のモチベーションが上がるような会場でイベントをしたい
毎年同じ会場で行っているため新鮮さがないため、参加者が期待を持てる新しい会場を探したい

Features

イベモン5つの特徴

他のイベント運営会社にはない
独自のアプローチ

会場手配に関するご相談の内容は多岐に渡ります。明確な目的をお持ちの企業様もいらっしゃれば、効果が出るように抜本的に見直すため、企画から実施までまとめて相談したいなど、様々です。イベモンでは、年間約3,000イベントを手掛けてきた実績と独自のノウハウで、イベント全体をプロデュースするため、あらゆるご要望に対応が可能です。

01

提携会場8,500店舗を擁する会場手配のプロがイベントに合った会場をピックアップ

イベモンでは年間約3,000イベントを手掛けてきたノウハウを活用し、イベントの目的に応じた最適な会場をご提案することが可能です。提携会場は8,500店舗以上あるため、イベントの内容をお聞かせいただき、お客様のご希望のエリアでイベントの目的や雰囲気に合う会場をピックアップし、ご紹介することが可能です。
02

従業員も納得するアクセス抜群のセンスの良いオシャレな会場

イベモンの提携会場は、スマ婚や2次会くんなどの自社サービスで提携している会場の中からアクセスが良く雰囲気の良い会場を厳選していますので、特に参加される女性の従業員の方の満足度が非常に高いのが特徴です。イベントの雰囲気を決める大きな要因ともなる会場選びは非常に重要ですが、直接問い合わせをした場合よりイベモンが提携しているため、リーズナブルに利用可能です。
03

料理とドリンクの量と質が高く、コストパフォーマンスの良い会場

会場選びでは食事とドリンクの内容が最も重要と言っても過言ではありません。イベントの満足度を大きく左右するのが、食事とドリンクの量と質です。だからこそ、会場選びにおいては、食事の内容とドリンクの種類の確認は欠かせません。参加者が楽しい時間を過ごし、イベントの目的を達成するために、会場選びにおいては、食事とドリンクの内容を会場とすり合わせることが重要です。
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公平な立場で会場毎のメリットとデメリットを整理しご紹介

会場選びは一般の従業員の方にとって非常に難しい作業と言えます。その理由はどの会場も料理やドリンクの内容、会場設備の写真など、幹事様に選んで頂くためによく見せていますが、実際ギャップがある場合も少なからずあります。イベモンでは、社員が実際に現場を確認しており、参加者のお客様アンケートをも把握しているので、会場毎のメリットデメリットを伝えることが可能です。
05

お客様のイベントに必要な設備も踏まえ、最適な会場をご提案

イベント会場を探されるお客様のご意向をお伺いし、イベントの目的を実現しやすい雰囲気や必要となる設備をあらかじめ考慮してご提案します。そのため、イベントの運営経験が浅いお客様であっても、安心してお任せいただけます。こういった対応が可能なのは、通常イベントの企画から運営まで対応しているスタッフがご提案を行うため、細かい点まで配慮をした提案が可能になります。